Порядок надання довідок про вартість чартерного авіаквитка. Як отримати довідку про вартість квитка для звіту пільговою дорогою Пак груп довідка про вартість перельоту

Доброго дня, Наталю Гаврилівно! Вам необхідно через інтернет звернутися до авіаперевізника із заявою про видачу такої довідки, послуга ця швидше за все платна.

Відповідно до Наказу Мінтрансу Росії від 08.11.2006 N 134 (ред. від 15.02.2016) «Про встановлення форми електронного пасажирського квитка та багажної квитанції у цивільної авіації» (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 24.01.2007 N 8835)

1. Електронний пасажирський квиток та багажна квитанція у цивільній авіації (далі - електронний квиток) являє собою документ, що використовується для посвідчення договору перевезення пасажира та багажу, в якому інформація про повітряне перевезення пасажира та багажу подана в електронно-цифровій формі, та має таку структуру та зміст:
1) структура електронного квитка:
електронний польотний купон (залежно кількості рейсів кількість електронних польотів купонів може становити від 1 до 4);
електронний контрольний купон;
електронний агентський купон;
маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень).
Наявність електронного польотного купона та маршрут/квитанції є обов'язковою;

2) зміст електронного квитка:
а) маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень), електронний польотний, електронний контрольний, електронний агентський купони містять такі відомості про перевезення пасажира та багажу:
відомості про пасажира (для внутрішніх перевезень - прізвище, ім'я, по батькові, найменування, серія та номер документа, що засвідчує особу; для міжнародних перевезень - прізвище, інші відомості відповідно до міжнародних норм);
найменування та (або) код перевізника;
номер рейсу;
дату відправлення рейсу;
час відправлення рейсу;
найменування та (або) коди аеропортів/пунктів відправлення та призначення для кожного рейсу;
тариф;
еквівалент тарифу (якщо застосовується);
підсумкову вартість перевезення;
форму оплати;
збори (якщо застосовуються);
найменування та (або) код класу бронювання;
код статусу бронювання;
дату оформлення;
найменування агентства/перевізника, який оформив квиток;
норму безкоштовного провезеннябагажу (на розсуд);
Унікальний номер електронного квитка.

Маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень) оформляється та видається (надсилається в електронному вигляді по інформаційно-телекомунікаційній мережі) пасажиру обов'язково. Маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень) є документом суворої звітності;
б) маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень), електронний політний купон, електронний контрольний купон, електронний агентський купон можуть містити іншу додаткову інформаціюпро умови перевезення або особливості обслуговування пасажирів та багажу, у тому числі інформацію про обмеження життєдіяльності пасажирів з-поміж інвалідів та інших осіб з обмеженнями життєдіяльності;
в) унікальний номер електронного квитка перевізника містить міжнародний трицифровий код перевізника і код форми, що складаються з 10 цифр, і серійний номер.

Лист УФНС Росії по м. Москві від 20 червня 2011 р. N 16-15/059203@
Питання: Чи потрібне підтвердження оплати електронного квитка підзвітною особою у випадку, якщо електронний квиток є документом, що виправдовує понесені організацією витрати з метою оподаткування прибутку?Відповідь: Виправдувальним документом, що підтверджує витрати на придбання квитка в електронному вигляді, є сформована автоматизованою інформаційною системою оформлення повітряних перевезень маршрут/квитанція на паперовому носії, в якій зазначено вартість перельоту, а також посадковий талон, що підтверджує переліт підзвітної особи за вказаною в електронному авіаквиткумаршруту.
за загальному правилуВідповідно до пункту 1 статті 252 Податкового кодексу РФ з метою глави 25 НК РФ витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати.
Під обґрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена у грошовій формі.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федераціїабо звичаями ділового обороту, що застосовуються в іноземній державі, на території якої було здійснено відповідні витрати, та (або) документами, що побічно підтверджують вироблені витрати. До них належать зокрема митні декларації, накази про відрядження, проїзні документи, звіти про виконану роботу відповідно до договору.
Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.
У разі оформлення проїзних документівв електронному вигляді необхідно керуватися наступним.
Наказом Мінтрансу Росії від 18.05.2010 N 117 до пункту 2 наказу Мінтрансу Росії від 08.11.2006 N 134 «Про встановлення форми електронного пасажирського квитка та багажної квитанції у цивільній авіації» внесено зміни, згідно з якими маршрут/квитанція електронного пасажирського квитка виписка з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень) є документом суворої звітності та застосовується для здійснення організаціями та індивідуальними підприємцямиготівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки.
Таким чином, якщо авіаквиток придбано у бездокументарній формі (електронний квиток), то виправдувальним документом, що підтверджує витрати на придбання авіаквитка для цілей оподаткування, є сформована автоматизованою інформаційною системою оформлення повітряних перевезень маршрут/квитанція електронного документа (авіаквитка) на паперовому носії, у якому вартість перельоту, з одночасним поданням посадкового талону, що підтверджує переліт підзвітної особи за вказаним в електронному квитку маршруту.

Тим часом, якщо посадковий талон з якихось причин був втрачений, факт перельоту опосередковано зможуть підтвердити й інші документи, що засвідчують факт перебування працівника у відрядженні за кордоном (наказ про направлення працівника у відрядження, рахунки готелю, позначки митного органу про перетин державного кордону РФ) і т.д.).

Авіакомпанія Азімут на особистий запит пасажира надає письмово наступні довідки:

Увага!
Термін розгляду запиту та надання довідки – 7 днів з моменту отримання запиту.
Вартість термінового надання довідки – 3000 рублів. Термін підготовки термінової довідки – 24 години з моменту отримання запиту.

Довідка видається лише після підтвердження факту оплати.

Документи, що підтверджують інформацію щодо польоту, здійсненого пасажиром (факт перельоту, вартість перельоту, вартість перевезення наднормативного багажу тощо) можуть бути видані лише:

1. особі, яка здійснила переліт;
2. особі, неповнолітня дитина якої здійснила переліт (у цьому випадку, до заяви має бути додане свідоцтво про народження/паспорт дитини);
3. особі, за наявності в неї повноважень, підтверджених довіреністю, оформленою в установленому Цивільним кодексом порядку.

Довідки, що підтверджують інформацію щодо перельоту, не надаються стороннім особам, у тому числі чоловікові, дружині, іншому родичу чи сторонній організації. За винятком офіційних запитів Федеральних органів законодавчої та виконавчої влади, а також органів законодавчої та виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органів місцевого самоврядуванняза умови направлення мотивованого (з обов'язковим зазначенням підстави (номер матеріалу/інше аналогічне) та мети) запиту в рамках їх повноважень для цілей виконання покладених на них завдань та функцій.

Підтверджуючі документи:
- Довідка, що підтверджує факт перельоту;
- Довідка про наявність місць на рейсі (в т.ч. за класами обслуговування, за видами тарифів);
- довідка про підтвердження вартості використаного перельоту (в т.ч. за частково використаним квитком; по квитку, сплаченому у валюті, відмінною від рублів);
- довідка про вартість перельоту з розбивкою дільницями, у разі, якщо квиток був оформлений за трансферним тарифом;
- довідка про вартість запланованого перельоту;
- Довідка про вартість перельоту із зазначенням вартості до точки перетину кордону РФ по використаному квитку;
- довідка про підтвердження пункту, що є найближчим до перетину кордону РФ;
- Довідка про відстані від/до кордону РФ;
- довідка про підтвердження вартості перевезення наднормативного багажу (в т.ч. з розбивкою дільниць у разі трансферного перевезення);
- Довідка про підтвердження вартості перевезення вантажу;
- довідка про вартість запланованого перевезення вантажу;
- Інша довідка.

Документи, що підтверджують, надаються на підставі заяви пасажира.

Документи, що підтверджують інформацію щодо польоту, здійсненого пасажиром (факт перельоту, вартість перельоту, вартість перевезення наднормативного багажу тощо) можуть бути видані тільки особі, яка здійснила переліт, або особі, неповнолітня дитина якої здійснила переліт ( у цьому випадку до заяви має бути додано свідоцтво про народження), або особі, за наявності у неї повноважень, підтверджених довіреністю, оформленою в установленому Цивільним кодексом порядку, та не можуть бути надані сторонній особі, у тому числі чоловікові, дружині, іншому родичу чи сторонній організації.

Документи інформаційного характеру (підтвердження наявності місць, інформація про затримку рейсу тощо) можуть бути надані будь-якій особі.

Для отримання документа, що підтверджує, пасажиру необхідно заповнити заяву встановленого зразка:

За надання довідки стягується оплата у розмірі 1000 ₽ (або 15 євро за оплату на території іноземних держав).

Оплата за надання довідки має здійснюватися заявником. Довідки, сплачені третіми особами, до виконання не приймаються.

Здійснити оплату за видачу довідки можна в будь-якому банку за такими реквізитами:

Західно - Сибірське відділення № 8647 ПАТ Ощадбанк м. Тюмень
Розрахунковий рахунок: 40702 810 3 67170003856
Кор. рахунок: 30101 810 8 00000000651
БІК 047102651
ІПН 7204002873
КПП 997650001
Призначення платежу:збір Авіакомпанії за видачу підтверджуючого документа
Одержувач платежу:ПАТ «Авіакомпанія «ЮТейр»

Після оплати збору на розрахунковий рахунок, заява та копія квитанції про оплату має бути передана пасажиром до Авіакомпанії «ЮТейр». Передача заяви може бути здійснена пасажиром через представництва.

Представництва:

Ульяновськ-Східний
1. Адреса: Міжнародний аеропорт"Ульяновськ-Східний", будівля аеровокзалу, другий поверх, "Довідкове бюро".
2. Години роботи: 08:00-23:00

Єкатеринбург
1. Адреса: м. Єкатеринбург, вул. Бахчіванджі 55 А готель «Angelo»
2. Години роботи: Пн-Пт: 10:00 до 12:00 та 19:00 до 20:00. Сб-Нд 11:30 до 12:00 та 19:30 до 20:00
3. Діяльність: Можливість приймати та надсилати заяви.

Казань
1. Адреса: Аеропорт, Термінал 1, 3 поверх.
2. Години роботи: Пн-Пт: 08:00 до 17:00, Сб-Нд виходячи з розкладу рейсів.
3. Діяльність: Можливість приймати довідки.

Уфа
1. Адреса: Аеропорт, 2 поверх терміналу ВВЛ, офіс 206
3. Діяльність: Можливість приймати довідки.

Самара
1. Адреса: 2-й поверх аеровокзалу аеропорту "Курумоч".
2. Години роботи: Цілодобово
3. Діяльність: Заяви приймаються квитковими касирами з 08:00 до 20:00.

Нижній Новгород
1. Адреса: Будівля аеропорту м. М.Новгорода, 2 поверх, офіс №2003.
2. Години роботи: Відповідно до розкладу рейсів.

Узбекистан
1. Адреса: 14100, м. Самарканд, вул. Бустонсарой, 40

Таджикистан
1. Адреса: м. Душанбе вул. Айні 59
2. Години роботи: з 09.00 до 18.00
3. Діяльність: Можливість приймати заяви та видавати довідки про переліт.

1. Адреса: м. Худжанд вул. Леніна 56
2. Години роботи: з 8-00 до 18-00

Примітка: якщо у населеному пунктівідсутні представництва, в яких можна здійснити передачу заяв, заяву та квитанцію про оплату необхідно направити поштовим відправленнямна адресу:
625025, м.Тюмень, вул.Інтернаціональна, 181 ПАТ "Авіакомпанія "ЮТейр" (для "ЮТейр"- Пасажирські авіалінії")

При цьому, якщо запитуваний підтверджуючий документ містить інформацію про персональні дані (ПІБ пасажира, номер документа, що засвідчує особу, номер квитка, вартість перевезення), заява може бути складена тільки самим пасажиром. При надсиланні такої заяви поштою, підпис пасажира на заяві має бути нотаріально засвідчений.

Термін підготовки довідки 15 робочих днів (з моменту надходження заяви до Авіакомпанії «ЮТейр»).

Примітка: у виняткових випадках, коли підготувати довідку у встановлені терміни неможливо, співробітник Авіакомпанії додатково узгоджує з пасажиром по телефону терміни надання довідки.

Подати заяву про надання підтверджуючих документів та здійснити оплату можна в касах Агентств.

Utair видає довідку, що підтверджує факт перельоту протягом останніх 5 років. Якщо політ відбувався понад 5 років тому, уточнюйте оформлення такої довідки на сайті через розділ «Зворотній зв'язок».

Документами для звіту за відрядження є маршрутна квитанція електронного квитка та оригінали посадкових талонів.

Будьте уважні! Дублікати посадкових талонів не видаються - зберігайте талони, отримані під час посадки в літак.
Також для звітності Вам може знадобитися витяг з банку, що підтверджує факт оплати авіаквитка з вашої платіжної картки.

З урахуванням вимог Податкового кодексу РФ, у разі, якщо працівник придбаває електронний квиток для службового відрядження чи службової поїздки територією РФ чи там, документами, що підтверджують вироблені витрати, можуть бути:

• маршрутна квитанція, оформлена на затвердженому як бланк суворої звітності пасажирському квитку;
• чек або інший документ, що підтверджує здійснену оплату перевезення, оформлений на затвердженому бланку суворої звітності.

У випадку, якщо маршрутна квитанція оформлена не на бланку суворої звітності, а лише у вигляді роздруківки, буде потрібно посадковий талон, який підтверджує факт перевезення.
У посадковому талоніповинні містити реквізити, що дозволяють ідентифікувати пасажира та пункт призначення поїздки (прізвище пасажира, маршрут, дата поїздки)"

Авіакомпанія «Ямал» на запит пасажира надає письмово наступну інформацію:

• про факт здійснення/нездійснення авіаційного перевезенняпасажира рейсами авіакомпанії "Ямал";
• факт бронювання/придбання авіаційного перевезення пасажира рейсами авіакомпанії «Ямал»;
• вартість придбаного авіаційного перевезення рейсами авіакомпанії «Ямал» (за умови, що перевезення не входило до складу турпакету);
• про ортодромію

На підставі п.2 ст. 108 Повітряного кодексу РФ у разі вимушеної відмови пасажира від повітряного перевезення, у зв'язку з хворобою пасажира або члена його сім'ї або близького родича, що спільно йдуть з ним на повітряному судні, що підтверджується медичними документами, або у зв'язку зі смертю члена його сім'ї або близького родича, що підтверджується документально, та повідомлення про це перевізника до закінчення встановленого відповідно до федеральних авіаційних правил часу реєстрації пасажирів на зазначений у квитку рейс, пасажиру повертається сплачена за повітряне перевезенняпровізна плата.

Хвороба пасажира або члена його сім'ї або близького родича, спільно наступного з ним на повітряному судні, є підставою для вимушеної відмови пасажира від перевезення за наявності протипоказань, що підтверджуються медичними документами, до польоту на дату відправлення повітряного судна, зазначену в квитку.

Вимоги до медичних документів, що підлягає наданню у зв'язку з хворобою пасажира, члена його сім'ї або близького родича, разом наступного з ним повітряному судні, визначаються правилами перевізника.

Прийом заяв на отримання довідки, що підтверджує переліт на рейсах авіакомпанії «Ямал», здійснюється:

• за адресою м. Салехард вул. Авіаційна 27;
• у представництвах авіакомпанії «Ямал» за адресами, розміщеними на сайті АТ «АТК «Ямал»
• на сайті АТ «АТК «Ямал» у розділі «Інформація» - «Довідки про переліт»;
• у касах ТОВ «Авіаспецтехнології»

Заява приймається лише встановленого зразка за наявності паспорта, свідоцтва про народження дитини.

Оплата за видачу довідок провадиться або в касах ТОВ «Авіаспецтехнології» за місцем проживання (адреси кас розміщені на сайті http://ast-agent.ru/contacts), або банківським переказом за реквізитами, розміщеними на сайті АТ «АТК «Ямал» розділ «Інформація» - «Довідки про переліт».

Для громадян, які проживають за межами м. Салехард, заява приймається факсом або електронною поштою, також до заяви необхідно додатково додати скан копії паспорта, свідоцтва про народження, квитанцію про оплату послуг. Заява на кожного пасажира пишеться окремо. Діти віком до 12 років вписуються з батьком в одну заяву.

Видача довідки здійснюється особисто пасажиру за поданням паспорта та квитанції про оплату послуг.

(архів) / Єгипет

Працюю в Мін'юсті, планую турпоїздку до Єгипту. Для оплати авіаперельотупотрібні: договір з туроператором (турагентством) із зазначенням вартостіпроїзду поряд із загальною вартістютурпродукту; квитанція у прибутковому касовому ордеру із зазначенням вартостіпроїзду поряд із загальною вартістюпутівки; касовий чек або туристична путівка (Тур-1). Обдзвонив 10 агентств, скрізь пропонують лише окрему довідкутуроператора про вартості авіаперельоту. Хто стикався з такою проблемою, поділіться інформацією, чи оформляють необхідний пакет документів при купівлі туру.

tatyana-78... для виплати вартості авіаперельотупотрібно: -Договір з ТА ( вартістьу договорі можна виділити - це не проблема), -БСО (раніше був Тур-1), - корінець до прибуткового ордера (тільки він на всю вартістьпоїздки, не уявляю як у ньому виділити саме авіаквитки... і робити 2 приходники???) - власне довідкавід ТА про вартості авіаперельоту, що входить у туристичну путівку. І що всі агентства Вам відмовили??? Може недозрозуміли, бо ці документи вони й так, без запиту (крім самої довідки ...